NORMATIVA GENERAL LA PALMA SUMMER-CON

Introducción

El objetivo de este documento es poner en conocimiento de los futuros asistentes a Gran Canaria Summer-Con 2024 los términos y condiciones generales del evento. Finalizar correctamente el proceso de inscripción la zona LAN Party del evento o su asistencia al evento en general implica, de manera automática, la aceptación sin restricciones de todas las normas que se detallan a continuación. Si no está de acuerdo o tiene alguna cuestión relacionada con alguno de los puntos, le recomendamos ponerse en contacto con nosotros a través de la sección de contacto disponible en la Web, o bien enviando un correo electrónico a la dirección: contacto@summercon.es. La organización se reserva el derecho de modificar el reglamento a su criterio antes del inicio de la competición sin previo aviso, así como disponer ajustes y correcciones durante el evento para solucionar cualquier incidencia.

Normativa General

• Admisión – Entradas:

• • Entrada de día

1. 1. La entrada de día de La Palma Summer-Con podrá adquirirse en la taquilla habilitada en el Polideportivo El Paso de La Palma o donde se celebra el evento o de manera online si aún hay disponibilidad.
   2. El coste de la entrada diaria aparecerá debidamente indicado en el proceso de compra.
   3. Los menores de 7 años (inclusive) que vengan ACOMPAÑADOS POR UN ADULTO no pagarán entrada.
   4. Los mayores de 65 años no pagarán entrada.
   5. Las personas que acrediten algún tipo de diversidad funcional no pagarán entrada.

• • Entrada de acceso Bono Tres días

1. 1. La entrada bono tres días de La Palma Summer-Con podrá adquirirse en la taquilla del recinto donde se celebra el evento o de manera online si aún hay disponibilidad.
   2. El coste de dicha entrada aparecerá debidamente indicado en el proceso de compra.
   3. Los menores de 7 años (inclusive) que vengan ACOMPAÑADOS POR UN ADULTO no pagarán el bono.
   4. Los mayores de 65 años no pagarán entrada.
   5. Las personas que acrediten algún tipo de diversidad funcional no pagarán entrada. 

• • Cancelación y devolución

1. 1. Para la devolución del valor de la entrada Lan, se ha de enviar por correo electrónico el deseo de devolución a la dirección contacto@summercon.es, con el texto “devolución de entrada” en el asunto, y la siguiente información en el cuerpo del mensaje:
      1. Tipo de entrada que se quiere dar de baja (Lan)
      2. Número de identificación de la entrada que se quiere dar de baja.
      3. Motivo por el cual solicita la baja.
   2. La devolución solo se realizará en tarjeta bancaria.
   3. La devolución no se realizará en otra tarjeta bancaria que no sea la proporcionada por la compra de la entrada.
   4. Una vez recibida la solicitud de cancelación de la entrada, se procederá a la comprobación de la cantidad abonada asociada al número de identificación de dicha entrada. En el caso de que existiese dicho pago, se devolverá el importe íntegro del mismo, menos un 15 % en concepto de gastos de gestión, a través de ingreso/transferencia bancaria, aplicando estrictamente las siguientes consideraciones:
   5. La fecha límite para la devolución de la entrada será el 8 de Julio de 2024 a las 23:59. Pasado este período, se podrá ejercer la cancelación del registro de la entrada, pero no se podrá optar al reintegro de la cuota sea cual sea el motivo.
   6. La Organización se reservará el derecho de retribuir la cuota a devolver, en los siguientes supuestos:
      1. La solicitud de devolución viene de una tercera persona, diferente a la que se le aplica la devolución.
      2. Si los datos bancarios proporcionados en el email de cancelación fuesen erróneos.
      3. Por no presentar la documentación obligatoria requerida para menores, tal y como se explica en el apartado
      4. La Organización no devolverá el dinero en caso de expulsión del participante por cometer alguna infracción, tal y como se detalla en la normativa del evento en el punto 2.4. y 3.3

• Datos personales y derechos de imagen

• • Protección de datos

Hay una sección en la web específica sobre el tratamiento de datos.

• •  Derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen

1. La Organización u otras entidades con autorización directa de la misma filmarán y fotografiarán el evento, así como a sus asistentes. Este material multimedia será propiedad de la Organización y se utilizará con fines divulgativos, aunque también podrá ser cedido a los distintos medios de comunicación que la Organización estime oportuno. La Organización no se hace responsable de las grabaciones que puedan realizarse por el público asistente al evento. La asistencia y/o inscripción al evento y por consiguiente, la aceptación de los presentes términos y condiciones, conlleva intrínseco el consentimiento del participante de ser filmado y/o fotografiado dentro de los límites del recinto donde se lleva a cabo el evento.
2. La Organización actuará acorde con la legislación civil vigente, y se respetará en la medida de lo posible el honor y la dignidad del afectado en todo momento, tal y como se detalla en la Ley Orgánica 1/1982 de 5 de Mayo.

• • Grabación de vídeo y fotografías

1. A efectos de la legislación que protege los datos de carácter personal, así como el derecho a la propia imagen, le informamos que todo el recinto es zona de objeto de grabación por la Organización, MEDIOS DE COMUNICACIÓN, EMPRESAS PATROCINADORAS Y COLABORADORAS DEL EVENTO.
2. Las imágenes del evento, incluyendo sus visitantes, pueden ser publicados en sus respectivos sitios web, redes sociales o fanpages, e incluirlas como contenidos en programas de televisión, aplicaciones de dispositivos, spots publicitarios, etc., e incluirlas en el fichero/s de datos de carácter personal de su respectiva titularidad.
3. El acceso a los recintos del evento implica, por tanto, el CONSENTIMIENTO EXPRESO para la utilización de su imagen con los fines descritos.
4. En caso de que usted quiera revocar su consentimiento o ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, podrá hacerlo en las direcciones que los medios de comunicación asignen al ejercicio de estos derechos, y en el caso de la Organización, a través del formulario de contacto de la página web, y posteriormente cuando se contacte vía email, incluyendo una fotografía, información sobre el día de su visita y fotocopia de su DNI o NIE.

•  Exenciones de responsabilidad

• • Seguridad y robos

La Organización se compromete a adoptar las medidas de control y seguridad necesarias para el cumplimiento de la legislación aplicable al efecto. Para ello, pone de mano de los participantes y asistentes la seguridad ofrecida por la empresa subcontratada a tales efectos por el recinto, enclave donde se desarrolla el evento. A pesar de lo anterior, la Organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualesquiera otros enseres personales, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes en el evento, y por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias desde su entrada en el recinto hasta su salida del mismo y durante el mismo.

• • Daños materiales

La Organización no será responsable en ningún caso de los daños materiales que las pertenencias de los asistentes puedan sufrir durante el evento, cualquiera que sea la causa de dichos daños.

• • Disponibilidad y uso de la red

1. La Organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan subir/descargar o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al evento, sean estos de la naturaleza que sean.
2. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura de red que la Organización pone al servicio del evento. De igual forma la Organización no se hará responsable por las caídas de la red que se puedan ocasionar a lo largo del evento. La Organización tampoco se hará responsable de las caídas que pudiesen originarse en el servicio de Internet, el cual es proporcionado por una empresa de telecomunicaciones externa al evento. Por respeto a las leyes de propiedad intelectual vigentes, la Organización puede ceder los datos de uso de la red a las autoridades pertinentes si estas lo requieren.

• Derecho de admisión

1. La Organización se reserva el derecho de admisión y permanencia en el evento. La Palma Summer-Con 2024 establece una política de cero tolerancia a cualquier tipo de violencia, incluyendo, pero no limitando:
   • Acoso
   • Intimidación
   • Toma de fotografías o vídeos sin consentimiento
   • Discriminación racial y/o de género
   • Ofensas verbales
   • Agresión física
2. Los comportamientos poco cívicos, vandálicos, agresivos o que causen daño a la propiedad ajena serán motivo de expulsión de La Palma Summer-Con 2024.
3. No está permitido realizar acciones comerciales o publicitarias, explícitas o encubiertas sin autorización de la Organización. Será responsable la empresa anunciadora.
4. Queda terminantemente prohibido hacer apología del odio, o exponer cualquier tipo de ideología política o religiosa.